Invoicing

lexoffice

Introduction

lexoffice is a powerful billing integration. Easy creation of invoices, contacts and offers makes running a business piece of cake. hostware can directly sync all contacts + invoices into lexoffice, directly connecting it with your billing software.

Installation

  • Please install the module and activate it for the sales channels you want to use it. Attention: The current active synchronizer will be deactivated for the given sales channel. (Past invoices can still be viewed from remote)

  • Go to the module configuration. Get your lexoffice API key from lexoffice settings. To use the lexoffice API, you need the biggest plan (XL) After creation of the API key, copy it into the module settings.

  • Finished! hostware now syncs future invoices directly into your lexoffice.

Was wird synchronisiert?

Die lexoffice-Integration synchronisiert folgende Daten:

  • Kontakte: Kunden und Kontaktdaten werden automatisch synchronisiert

  • Rechnungen: Neue Rechnungen werden direkt in lexoffice erstellt

Zahlungsstatus

Der Zahlungsstatus von Rechnungen wird nicht automatisch zwischen hostware und lexoffice synchronisiert. Wenn eine Rechnung in lexoffice als bezahlt markiert wird, ändert sich der Status in hostware nicht automatisch.

Um Rechnungen als bezahlt zu markieren, nutzen Sie entweder:

  • Die Zahlungseingangs-Verwaltung in hostware

  • Eine automatische Zahlungsanbindung (z.B. SEPA-Lastschrift, PayPal, Stripe)

Externe Rechnungen, die direkt in lexoffice erstellt werden, können nach hostware importiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Import von externen Rechnungen.

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