SEPA-Lastschrift
Einführung
Nehmen Sie SEPA-Lastschrift-Zahlungen von Ihren Kunden entgegen. Mit diesem Modul können Sie für offene Zahlungen eine manuelle XML-Datei für den Import bei Ihrer Hausbank generieren. Die Bank muss den regulären XML-File-Upload unterstützen.
Funktionen
Kunde kann Mandat erstellen und löschen
Sie können offene Zahlungen einsehen und exportieren
Sie können alle aktiven Mandate einsehen
Sie können vergangene Exporte einsehen und erneut herunterladen
Installation
Pflegen Sie in der Konfiguration des Moduls Ihre Bankdaten, die für den XML-Export erforderlich sind.
Sie können zudem die Beschreibung der Abbuchung anpassen und sie z. B. um Ihren Unternehmensnamen erweitern.
Ebenfalls können Sie ein individuelles Template zur Generierung der Mandatsnummern hinterlegen.
Verwaltung
Sobald das Modul aktiviert ist, finden Sie unter Finanzielles -> SEPA Lastschriften die Verwaltung der Zahlungen. Ihnen werden alle offenen, noch nicht eingezogenen Zahlungen angezeigt.
Sie können per Mausklick einen Export anlegen. Alle sichtbaren Zahlungen werden dann als "exportiert" markiert und verschwinden aus dem Dashboard. Sie können die Zahlungen erneut unter dem Reiter "Exporte" einsehen oder die XML-Datei erneut herunterladen.
Zahlungsabgleich
Das SEPA-Modul lässt die Rechnung im Status "Wird eingezogen". Sobald der Zahlungseingang auf dem Bankkonto z. B. via lexoffice erkannt wird, ändert hostware den Status auf "Bezahlt".
BIC-Blacklist
Um zu verhindern, dass Kunden SEPA-Mandate mit bestimmten Banken erstellen, fügen Sie die BIC der Bank zur BIC-Blacklist hinzu. Jedes Mandat, das eine BIC auf der Blacklist verwendet, wird automatisch abgelehnt.
