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AV-Vertrag
Mit Hostware können deine Kunden einen individuellen AV-Vertag erstellen und diesen digital im Kundenportal unterzeichnen. Um die AV-Vertrag Funktion zu aktivieren, navigiere zu Einstellungen -> Allgemeine Einstellungen -> DSGVO.
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Vertragsinhalt pflegen
Der Text des AV-Vertrages muss unter Inhalte -> Dokumente erstellt und gepflegt werden. Dafür stehen verschiedene Variablen zur Verfügung, um Kundendaten oder bspw. die gewählten Betroffenen darzustellen.
Über den Editor kann der Text frei formatiert werden.
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AV Vertrag erstellen
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Vorbereiten
Im Anschluss kann der Kunde im Kundenportal in seinen Einstellungen den AV-Vertrag vorbereiten.
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Unterzeichnen
Der Kunde sieht den vorbereiteten AV-Vertrag als PDF Dokument und kann diesen digital unterzeichnen. Im PDF Dokument ist vermerkt, dass der Vertrag bisher noch nicht signiert und daher ungültig ist.
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Der Vertrag ist nun aktiv
Der Kunde kann den Vertrag digital widerrufen oder herunterladen. Der Status des AV-Vertrags ist auch in der Administration in den Kundendetails sichtbar.