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Sammelrechnung-Profile
Mit den Sammelrechnungs-Profilen können Sie verschiedene Profile anlegen und diese an Kundengruppen anhängen.
Durch die Sammelrechnungs-Funktion werden sämtliche Positionen Ihrer Kunden, wie z.B. Bestellungen und Verlängerungen gesammelt und einmal pro Monat oder pro Jahr in Rechnung gestellt. Die Profile können anhand von Kundengruppen einzelnen Kunden zugewiesen werden.
Definieren Sie in dem Profil verschiedene Eigenschaften, wie den Intervall der Erstellung von Rechnungen sowie ein optionales Limit. Sobald der Kunde dieses Limit in seinem Kreditrahmen erreicht hat, werden neue Bestellungen blockiert.
Nach der Erstellung eines Profils können Sie eine Kundengruppe verwenden oder eine neue erstellen, welcher das Profil angehangen ist. Sobald die Kundengruppe an den Kunden zugewiesen wurde, ist die Sammelrechnung verfügbar.
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Was passiert, wenn ich die Sammelrechnung von einem Kunden deaktiviere?
Wenn der Kunde noch offene Positionen hat und die Sammelrechnung deaktiviert wird (weil die Kundengruppe entfernt wird), werden die offenen Positionen zum nächsten Intervall wie gewohnt abgerechnet und danach deaktiviert. Wenn eine sofortige Deaktivierung gewünscht ist, muss in dem Kunden die Sammelrechnung sofort generiert werden.